Aviso de privacidad

1. Responsable del tratamiento

[RAZÓN SOCIAL DEL RESPONSABLE], con domicilio en [DOMICILIO DEL RESPONSABLE] (en adelante, “BudForms”), es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de la plataforma BudForms, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso o con tus datos puedes escribir a: [CORREO PARA DERECHOS ARCO].

2. Datos personales que recabamos

Según el tipo de cuenta, tratamos las siguientes categorías de datos:

• Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad, país y fotografía de perfil.
• Perfil profesional (docentes): titular, resumen, habilidades, idiomas, estudios, experiencia, certificaciones y currículum.
• Datos académicos de alumnos: matrícula, grado, sección, calificaciones, asistencia y justificantes, aportados por el instituto, por los tutores o por el propio alumno adulto.
• Datos de cobranza: cargos, descuentos, pagos y saldos. No almacenamos números de tarjeta: los pagos con tarjeta los procesa Stripe.
• Datos de institutos: razón social, RFC, domicilio, representante, claves de reconocimiento oficial (CCT o RVOE) y documentos de verificación.
• Contenido que publicas: publicaciones, comentarios, mensajes a vacantes, evaluaciones de docentes y pedidos de la tienda.
• Datos técnicos mínimos de sesión (cookies necesarias para mantener tu inicio de sesión).

3. Datos de menores de edad

Las personas menores de 18 años no pueden crear una cuenta propia. Los datos de alumnos menores los registra el instituto y solo son accesibles para el instituto, los docentes asignados a su grupo y sus tutores. Los tutores que aceptan una invitación declaran ser el padre, la madre o el tutor legal del alumno y consienten el tratamiento de sus datos para las finalidades de este aviso.

Los perfiles de menores no son públicos, no aparecen en directorios ni búsquedas, y su historial solo se comparte con otro instituto si el tutor lo autoriza expresamente.

4. Datos personales sensibles

BudForms no solicita datos sensibles de forma deliberada. Sin embargo, los justificantes de ausencia son texto libre y podrían contener datos de salud. Te pedimos incluir únicamente lo estrictamente necesario. Al capturar un justificante otorgas tu consentimiento expreso para su tratamiento con la finalidad de justificar la inasistencia.

5. Finalidades del tratamiento

Finalidades necesarias para el servicio:

• Crear y administrar tu cuenta y verificar tu identidad o la de tu instituto.
• Operar la gestión escolar: matrículas, calificaciones, asistencia, avisos y comunicación entre institutos, docentes y familias.
• Mostrar perfiles y vacantes, y gestionar postulaciones.
• Gestionar licencias, pedidos, cargos, pagos y cobranza, y enviar recordatorios de pago.
• Garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir fraude y abuso, y atender solicitudes y soporte.
• Cumplir obligaciones legales.

Finalidad adicional (puedes oponerte): elaborar estadísticas agregadas y anónimas para mejorar el servicio. No usamos tus datos para publicidad de terceros ni los vendemos.

6. Con quién compartimos tus datos

Compartimos o ponemos datos a disposición de:

• El instituto al que perteneces: respecto de los datos escolares de sus alumnos y personal, el instituto actúa como responsable de su propio tratamiento.
• Otros usuarios de la plataforma, únicamente según la visibilidad que tu perfil o tus publicaciones tengan configurada.
• Proveedores que prestan servicios a BudForms como encargados (alojamiento y base de datos, procesamiento de pagos, envío de correos), bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
• Autoridades competentes, cuando la ley lo exija.

No realizamos transferencias de datos distintas a las anteriores sin tu consentimiento.

7. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables: control de acceso por roles, cifrado en tránsito, almacenamiento privado de documentos y fotografías, bitácora de consulta del historial compartido y verificación de institutos.

8. Derechos ARCO, revocación y limitación

Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos, Cancelarlos y Oponerte a su tratamiento, así como a revocar tu consentimiento y limitar su uso o divulgación.

Puedes ejercerlos dentro de la plataforma en “Mis datos” (menú Yo), donde además puedes descargar una copia de tu información, o por correo a la dirección indicada en la sección 1. Atenderemos tu solicitud en los plazos que establece la ley. Los tutores pueden ejercerlos respecto de sus hijos.

9. Conservación

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales o resolver controversias. Al cancelar tu cuenta, suprimimos o bloqueamos los datos conforme a la ley.

10. Cookies

BudForms utiliza únicamente cookies necesarias para mantener tu sesión iniciada. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.

11. Cambios a este aviso

Cuando modifiquemos este aviso, cambiará su versión y te pediremos aceptarlo nuevamente para seguir usando la plataforma.

12. Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la autoridad competente en materia de protección de datos personales.